Autonomos
Plataformas gratuitas para emitir facturas
Existen varias herramientas gratuitas para crear facturas, desde soluciones online hasta plantillas manuales. Cada una tiene limitaciones segun el tipo de usuario.
Esta guia compara las opciones gratuitas mas usadas en Espana y te ayuda a elegir segun tu volumen de facturacion y necesidades fiscales.
Resumen práctico
- Factusol: gratis para autonomos hasta cierto volumen, incluye gestion de IVA e IRPF.
- Billin: plan free limitado a 5 facturas al mes, ideal para autonomos con poco volumen.
- Google Sheets / Excel: completamente gratis pero sin automatizacion fiscal.
Guía práctica
Respuesta corta
Puedes facturar gratis usando plataformas online con plan gratuito (Billin, Factusol, Nubefact, Zevi) o creando tus propias plantillas en Google Sheets, Excel o Word. La opcion gratuita que elijas dependera de cuantas facturas emitas al mes, si necesitas gestion de IVA e IRPF y si precisas integracion con Hacienda.
Ninguna ley obliga a usar un programa concreto. La factura en papel o PDF con los datos correctos es igual de valida.
Comparativa de herramientas gratuitas
| Herramienta | Facturas gratis | IVA/IRPF | Multi-empresa | SII / VeriFactu | Limite | |---|---|---|---|---|---| | Billin | 5/mes | Si | No | No | 5 facturas/mes | | Factusol | Ilimitado | Si | No | No | Version basica local | | Nubefact | Ilimitado | Si | No | No | Publicidad en la version gratis | | Zevi | 10/mes | Si | No | No | 10 facturas/mes | | Holded | 5/mes | Si | No | No | 5 facturas/mes | | Google Sheets | Ilimitado | Manual | Si | No | Sin automatizacion | | Plantilla Word/PDF | Ilimitado | Manual | Si | No | Sin automatizacion |
Cual elegir segun tu caso
- Autonomo con menos de 5 facturas al mes: Billin o Holded (plan free). Rapido, gestion fiscal basica.
- Autonomo con 5-10 facturas al mes: Zevi (10 gratis). Incluye recordatorios de pago.
- Autonomo sin limite de facturacion: Factusol en local o Nubefact online con publicidad.
- Particular con facturas esporadicas: Google Sheets o plantilla Word. Sin coste y sin limite.
- Necesitas integracion con Hacienda (SII): ninguna gratuita lo incluye; necesitas un programa de pago.
Como crear una plantilla en Google Sheets
1. Abre Google Sheets y crea columnas: concepto, cantidad, precio unitario, base imponible, IVA, total. 2. Anade filas para cada producto o servicio. 3. Usa formulas: base = cantidad * precio, IVA = base * tipo_impositivo, total = base + IVA. 4. Anade celdas para: nombre y NIF del emisor, nombre y NIF del cliente, fecha, numero de factura. 5. Descarga en PDF o imprime.
Limitaciones de lo gratuito
- Sin gestion de retenciones de IRPF automatica.
- Sin integracion con la Agencia Tributaria (SII, VeriFactu).
- Sin control de numeracion avanzado (aunque puedes llevarlo manualmente).
- Sin asistencia tecnica si el programa falla.
Ninguna herramienta gratuita equivale a una asesoria fiscal. Para dudas concretas sobre IVA, IRPF o deducciones, consulta con un gestor."
Pros y contras de cada opción
| Herramienta | Ventaja principal | Inconveniente principal | |---|---|---| | Billin | Interfaz moderna, ideal para empezar | Solo 5 facturas/mes gratis | | Factusol | Sin límite de facturas | versión local, sin sincronización cloud | | Nubefact | Sin límite de facturas online | Muestra publicidad | | Zevi | 10 facturas gratis + recordatorios | Menos conocida, menos integraciones | | Google Sheets | Sin límite, cero coste, total control | Sin automatización fiscal | | Word / PDF | Sin límite, cero coste | Mucho trabajo manual |
Como migrar de herramienta si tu volumen crece
Cuando superes las 10 facturas mensuales, plantéate migrar a un plan de pago. La mayoría de herramientas exportan tus datos a CSV. El orden recomendado es:
1. Empieza con Google Sheets o Billin (0 €, <5 facturas/mes) 2. Pasa a Zevi (0 €, hasta 10 facturas/mes) 3. Cuando superes 10, evalúa Factusol local (gratis ilimitado) o un plan de pago como Holded o Anfix (desde 9 €/mes) 4. Si necesitas SII o VeriFactu, necesitas un programa de pago. Ninguna gratuita lo incluye.
Comprueba antes de avanzar
- Cuantas facturas emites al mesí (elige segun el limite gratuito)
- Necesitas gestionar IVA y retenciones automaticamente?
- Prefieres una herramienta online o una plantilla local?
- Necesitas integracion con Hacienda (SII)?
- Has comprobado si la herramienta gratuita permite incluir retencion de IRPF?
- Has verificado que puedas exportar tus facturas en CSV si necesitas migrar despuésí
Preguntas frecuentes
Puedo usar Google Sheets para facturar legalmente?
Si, siempre que la factura incluya todos los datos obligatorios (numero, fecha, datos fiscales, base, IVA y total). No hay obligacion de usar un programa especifico.
Las herramientas gratuitas envian a Hacienda automaticamente?
No. Los planes gratuitos no suelen incluir SII ni VeriFactu. Debes declarar tus facturas mediante los modelos trimestrales correspondientes.
Puedo facturar gratis sin ser autonomo?
Si, cualquiera puede emitir una factura como particular. Las herramientas gratuitas no te piden ningun tipo de alta previa.
Que herramienta me recomendais para empezar?
Si facturas poco, Billin o Zevi por su facilidad de uso. Si prefieres cero coste, una plantilla de Google Sheets.
Las facturas hechas con plantillas gratuitas son legales ante Hacienda?
Si, siempre que incluyan todos los datos obligatorios: número de factura correlativo, fecha, datos del emisor y destinatario, base imponible, IVA y total. Hacienda no exige un formato concreto ni un programa específico. El PDF impreso vale igual que uno generado por un programa de pago.
Puedo usar la misma herramienta gratuita para facturar a clientes en el extranjero?
Si, pero revisa que la herramienta permita facturar en otras divisas o con IVA 0 % por inversión del sujeto pasivo. Billin y Zevi lo permiten en sus planes gratuitos. Google Sheets te da control total pero requiere que configures manualmente los tipos de IVA y las retenciones aplicables segun el pais del cliente.
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Fuentes consultadas
Fuentes y referencias
Revisamos normativa y recursos oficiales cuando la guía trata obligaciones o facturación electrónica.
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